结合学校实际，牟定县职业高级中学配备了专职资助工作人员，制定了各项资助相关的管理办法，对资助工作的宣传、申请、评审、公示、发放和材料归档等流程做出了具体、明确的要求。
告知：学校广泛宣传各项资助的相关政策、营造良好氛围，利用校会、家长会、宣传栏、班会等各种手段认真宣传实施政策，使广大学生和家长了解政策及方案内容，采取多种方式，把这项惠民政策宣传到位。
个人申请：学生（或监护人）自愿提出申请，如实填报《认定申请表》并及时提交学校。根据认定需要申请学生（或监护人）应同时提交证明家庭经济状况的有效材料（如债务、残疾、重大疾病等方面的证明）。
认定办法：班主任和年级组认定评议小组根据学生（或监护人）提交的《认定申请表》及相关申请材料，对申请学生的情况进行初审，初审后学校工作领导小组进行复审。
结果公示：各班级要把评定结果在公示栏目进行公示，公示期不得少于5天。公示时，严禁涉及学生个人敏感信息及隐私。出现学生（或监护人）有不同意见的，由班主任和级部领导应予以答复。学校要把最终评定的结果进行公示，公示期不少于5天。出现学生（或监护人）有不同意见的工作领导小组进行解释。
发放：公示无异议后，由受助学生提供本人社会保障卡，学校把资助资金按时、足额打到学生个人的社会保障卡中。
档案管理：学校安排专人负责整理档案，将文件、宣传资料、评审机构、评审结果公示、发放公示、发放花名册、银行流水等资料集中整理归档。
